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今天起 南京有了两家“全国示范数字档案室”

2020-12-27 10:29:42点击:

10月18日,由国家档案局主办,江苏省档案局承办,南京市档案局协办的“全国数字档案室建设推进会”在南京召开。建邺区档案局、南京市审计局被国家档案局授牌为“全国示范数字档案室”。

国家档案局馆室司副司长刘芸向建邺区副区长夏晓燕授牌

建邺区作为南京城市新中心,始终将现代化、智能化融入城市建设发展的全过程,提出了“智慧新城”建设规划,并将“建邺区数字档案管理平台”纳入“智慧新城”总体项目规划中。

2015年底,建邺区被列为国家数字档案室建设试点单位,试建设“集中式”数字档案室。区委、区政府高度重视,组建了国家数字档案室建设工作领导小组,按照“统一领导、多方联动、分工协作、合力推动”的总体工作思路,以区档案局为主导,区信息中心提供技术支撑,区财政予以专项经费保障,全区各部门全力配合,积极开展国家数字档案室建设工作,有效推动了区域档案事业全面发展。2016年底,建邺区档案馆建设成为“全国示范数字档案馆”。2017年底,建邺区顺利通过国家级数字档案室测评,成为全国首家集中式“全国示范数字档案室”。

目前,建邺区立档单位总计230家。一级机关部门、单位64家,已全部实现省4A级以上数字档案室全覆盖,其中,省5A级数字档案室4家。64家一级机关部门、单位统一通过建邺区“智慧建邺”协同办公平台在线使用网络版“建邺数字档案室管理系统”,并由区信息中心统一维护、统一管理。

 

现场图片

随后,建邺区档案局的技术人员为来自全国各地档案局的会议代表集中讲解了数字档案平台的使用方法以及注意事项。参加会议的各地代表都纷纷积极地向技术人员询问了数字档案平台的操作细节,收获颇丰。

国家档案局馆室司副司长刘芸向南京市审计局党组书记、局长姬桂玲授牌

另一家授牌单位南京市审计局同样在2015年被列为国家级数字档案室首批试点单位,是全国地方审计机关唯一试点单位。2017年12月,南京市审计局建成“全国示范数字档案室”,实现了以电子文件全程一体化管理为基础的覆盖市区两级审计机关的数字档案管理,形成了档案资源完整、系统功能实用、用户交互良好、管理安全可靠的档案管理体系。