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全国数字档案室建设推进会在宁召开

2020-12-27 10:28:57点击:

全国数字档案室建设推进会在宁召开

档案保管从“纸张”转为“数据”存贮

南报网讯(记者 吕宁丰 通讯员 梅正亮)10月18日,由国家档案局主办,江苏省档案局承办,南京市档案局承办的“全国数字档案室建设推进会”在南京召开。建邺区档案局、南京市审计局分别做经验交流,国家档案局还在两家单位举行了“全国示范数字档案室”挂牌仪式,我市档案信息化工作走在全国前列。

提起档案人们印象中都是一件件厚厚的纸质卷宗,为了顺应信息化时代发展需要,便于保管和查询,国家档案局于2015年启动了“全国数字档案馆(室)”试点创建工作。我市档案系统顺应“智慧档案”发展的大趋势,启动了数字档案建设工作,使档案由传统“纸张”保管转为“数据”存贮。

记者采访得知,建邺区共有区一级机关部门、单位64家,在“智慧建邺”办公平台基础上开发了“建邺数字档案管理系统”,该系统可实现电子文件的自动生成、流转、归档、鉴定、移交、接受、利用等全业务流程操作。目前,全区所有部门档案100%实现了数字化,业务范围涵盖电子文件生命周期的全过程。其开发的民生档案“远程查档”应用功能,将部分民生档案的利用延伸到街道,让信息多跑路,让百姓少跑腿,百姓在家门口就能查档,拓展了数字档案服务民生领域。

18日记者在建邺区档案局一楼查档服务大厅看到,这里为市民提供了两种查档方式。其一是正常查档,查档者提供身份证,刷证后即可登陆系统,由档案人员协助进行查档;对携带介绍信、证明的查档者,档案工作人员将纸质文件扫描转化为数字后即可查档,并由档案人员开具查档证明,确保档案合法有效。其二是自助查档系统,查档者刷身份证后,即可自主完成档案查询。建邺区档案局局长祁玉梅表示,从市民查档过程来看,原来纸质档案查询,工作人员受理后要去库房调档,然后在复印,周期长、速度慢。数字档案优点是查询速度快,所有流程在电脑上完成,直接打印即可搞定,省时省力省心,方便快捷。

南京市审计局数字档案室建设同样有声有色,目前,已形成市和11区两级档案一体化管理,数据库涵盖了文书、审计、照片、音频、视频和科技类别电子档案,实现了南京市审计系统数字档案室全覆盖。