八大胜

全国数字档案室建设推进会在宁召开

档案保管从“纸张”转为“数据”存贮

南报网讯（记者 吕宁丰 通讯员 梅正亮）10月18日，由国家档案局主办，江苏省档案局承办，南京市档案局承办的“全国数字档案室建设推进会”在南京召开。建邺区档案局、南京市审计局分别做经验交流，国家档案局还在两家单位举行了“全国示范数字档案室”挂牌仪式，我市档案信息化工作走在全国前列。

提起档案人们印象中都是一件件厚厚的纸质卷宗，为了顺应信息化时代发展需要，便于保管和查询，国家档案局于2015年启动了“全国数字档案馆（室）”试点创建工作。我市档案系统顺应“智慧档案”发展的大趋势，启动了数字档案建设工作，使档案由传统“纸张”保管转为“数据”存贮。

记者采访得知，建邺区共有区一级机关部门、单位64家，在“智慧建邺”办公平台基础上开发了“建邺数字档案管理系统”，该系统可实现电子文件的自动生成、流转、归档、鉴定、移交、接受、利用等全业务流程操作。目前，全区所有部门档案100%实现了数字化，业务范围涵盖电子文件生命周期的全过程。其开发的民生档案“远程查档”应用功能，将部分民生档案的利用延伸到街道，让信息多跑路，让百姓少跑腿，百姓在家门口就能查档，拓展了数字档案服务民生领域。

18日记者在建邺区档案局一楼查档服务大厅看到，这里为市民提供了两种查档方式。其一是正常查档，查档者提供身份证，刷证后即可登陆系统，由档案人员协助进行查档；对携带介绍信、证明的查档者，档案工作人员将纸质文件扫描转化为数字后即可查档，并由档案人员开具查档证明，确保档案合法有效。其二是自助查档系统，查档者刷身份证后，即可自主完成档案查询。建邺区档案局局长祁玉梅表示，从市民查档过程来看，原来纸质档案查询，工作人员受理后要去库房调档，然后在复印，周期长、速度慢。数字档案优点是查询速度快，所有流程在电脑上完成，直接打印即可搞定，省时省力省心，方便快捷。

南京市审计局数字档案室建设同样有声有色，目前，已形成市和11区两级档案一体化管理，数据库涵盖了文书、审计、照片、音频、视频和科技类别电子档案，实现了南京市审计系统数字档案室全覆盖。